Sur un agenda participatif, vous pouvez jouer sur plusieurs paramètres pour définir le circuit de contribution.
La page de paramétrage sur votre agenda est atteignable en faisant Gérer > Contribution.
Là vous pouvez définir :
- qui peut contribuer (contribution ouverte à tous, restreinte à des invités, ou fermée)
- Le statut par défaut des événements (publiés ou à modérer, ce qui définit une modération a priori ou a posteriori). À considérer : un statut par défaut sur "publié" donne une modération moins chronophage car vous n'intervenez que sur les événements posant problème. En savoir plus sur les statuts de modération.
- La présence d'un formulaire membre en amont du formulaire événement. Ceci vous permet de mieux identifier les contributeurs et potentiellement de consolider un répertoire de contacts, la liste des membres et leurs coordonnées étant téléchargeable. Par respect de RGPD, vous devez indiquer les usages prévus de leurs coordonnées.
- Les messages d'accompagnement : la consigne de saisie qui s'affiche au début du formulaire événement, utile pour guider les contributeurs, le message de fin de contribution qui s'affiche une fois l'événement enregistré, utile pour expliquer qui modère, dans quel délai et qui contacter si besoin, puis le message de publication qui est envoyé par email une fois l'événement publié, utile pour donner des informations additionnelles telles le lien de commande de matériel promotionnel par exemple.