Un OpenAgenda peut être édité par plusieurs utilisateurs, ayant des rôles définis.

Les utilisateurs

Quand vous agissez sur OpenAgenda, c'est en tant qu'utilisateur, ce qui signifie que chaque personne peut créer un compte à son nom personnel, ou un pseudonyme.

Ensuite, plusieurs utilisateurs peuvent agir sur un même OpenAgenda, par exemple l'agenda d'une ville, d'une société, d'un festival.

Les administrateurs

Par défaut, le créateur d'un agenda en est l'administrateur. Il peut

  • modifier le paramétrage de l'agenda
  • ajouter et modérer des événements
  • inviter/révoquer d'autres administrateurs et des contributeurs.

Les contributeurs

Les contributeurs peuvent

  • ajouter des événements à un agenda.
  • modifier leurs événements
  • écrire aux administrateurs de l'agenda

Inversement, ils ne peuvent pas

  • choisir le statut de leurs événements
  • modifier les événements des autres
  • voir les événements des autres avant leur publication

Les modérateurs

La version premium d'agenda propose un troisième rôle, spécialisé sur la modération.

En terme de droit, Les modérateurs sont entre les administrateurs et les contributeurs.

Ils peuvent :

  • ajouter et modérer des événements
  • inviter des contributeurs
  • voir tous les événements, même non-publiés

Inversement, ils ne peuvent pas :

  • modifier le paramétrage de l'agenda
  • inviter/révoquer des administrateurs ou des modérateurs.

Les contextes

Tous les agendas n'ont pas besoin d'être collaboratifs, pour un lieu ou une association avec une personne unique en charge de la communication, un seul administrateur peut suffire.

Pour les structures plus importantes tenant un agenda continu, plusieurs coadministrateurs et contributeurs peuvent être utiles.

Sur les grands agendas ponctuels, tel celui de la Fête de la Musique, des modérateurs peuvent être utiles, tandis que la coordination générale garde le rôle d'administrateur.

Sur un agenda agrégateur, par exemple celui d'une collectivité, suivant l'organisation interne, tous les rôles pourront être utilisés : administrateurs, modérateurs et contributeurs