Articles sur : Gérer un agenda

Les modes de contribution


Contribution ouverte


Un agenda sur cette configuration permet à tout utilisateur sur OpenAgenda d'y saisir des événements. Au premier événement ajouté, l'utilisateur devient membre contributeur de l'agenda et apparait dans l'onglet "Membres" de son administration.


Contribution réduite


Seuls les membres déjà référencés sur l'agenda peuvent contribuer de nouveaux événements.


Les utilisateurs qui souhaitent contribuer peuvent soumettre une demande aux administrateurs. Celle-ci arrive dans la messagerie de l'agenda doit être acceptée avant que l'utilisateur puisse saisir des événements.


Contribution fermée


Les modérateurs peuvent continuer les actions habituelles. Les contributeurs peuvent utiliser la messagerie et mettre à jour les fiches déjà créées, mais plus créer de nouveaux événements.


Les membres d'un agenda


https://doc.openagenda.com/les-differents-roles-des-membres-sur-un-openagenda-collaboratif/


Modération


Les événements créés sont directement publiés


Les nouvelles contributions sont visibles sur les pages publiques de l'agenda. Les administrateurs peuvent en changer le statut par la suite.


Les événements créés sont à modérer avant publication


Les nouvelles contributions sont ajoutées à l'agenda avec un statut 'A modérer'. Ces fiches ne peuvent être publiées que par les administrateurs ou modérateurs de l'agenda.


Le statut d'un événement


Pour en savoir plus sur les statuts, rendez-vous ici:


https://doc.openagenda.com/circuit-de-validation-et-statuts-des-evenements/


Circuit de validation et statuts des événements


OpenAgenda propose un circuit de validation de vos événements, avec quatre statuts, ce qui vous permet de préparer vos événements avant publication, et éventuellement de les placer en une. Le statut d’un événement est visible à deux endroits


Statut de validation d'un événement


Formulaire événement


Permettre la saisie d'événements en ligne


L'activation de cette fonction fait apparaitre deux champs additionnels sur le formulaire de saisie d'un événement: le mode de participation (présentiel, en ligne ou mixte) et le lien d'accès à l'événement pour les événements en ligne.


Lorsque l'événement est déclaré comme étant "en ligne" la saisie du lieu devient optionnelle.


Pour en savoir plus sur les événements en ligne:


Annoncer un événement en ligne
https://doc.openagenda.com/les-evenements-en-ligne/


Afficher le champ de l'état dans le formulaire


Lorsque la case est cochée, un champ est ajouté au formulaire pour y éditer directement l'état d'un événement.


Indépendamment de la présence de ce champ dans le formulaire - utilisé que très occasionnellement - l'état peut être modifié depuis la fiche événement une fois celle-ci créée.



L'état peut être édité depuis le menu "Autres actions" de la fiche événement


Pour en savoir plus sur les états:



Options avancées : les états d’un événement


Un événement peut avoir différents états :

  • Programmé: L’événement a lieu aux dates annoncées
  • Annulé: L’événement n’aura plus lieu, de manière définitive
  • Complet: L’événement a lieu aux dates annoncées mais n’accepte pas de nouveaux participants.
  • Reporté: L’événement n’aura plus lieu …


https://doc.openagenda.com/les-etats-dun-evenement/


20.Contribution

Mis à jour le : 13/03/2025

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