Personnaliser le formulaire événement de son agenda
Pour personnaliser son agenda, il est possible de
- personnaliser le circuit de contribution
- personnaliser le formulaire membre
- personnaliser le formulaire événement. Cet article traite de ce dernier point
Chaque agenda présente un formulaire standard pour annoncer un événement. Nous tâchons de proposer le juste milieu entre un formulaire complet et un formulaire court. Celui-ci tient en une page propose des champs obligatoires
- titre
- description courte
- horaires
- lieu
et des champs facultatifs
- image + crédit image
- description longue
- mots-clés
- accessibilité en ligne ou non + précision de l'URL si c'est le cas
- âge du public visé
- accessibilité pour les 5 types d'handicaps
- conditions d'inscription
- outils d'inscription (ce champ accepte email, lien et numéro de téléphone)
La version gratuite permet de
- modifier l'ordre des champs
- définir un multilinguisme
- Créer un champ additionnel, public ou privé, facultatif ou obligatoire
La version avancée permet de plus de
- ajouter plus d'un champ, notamment des champs conditionnels
- Modifier les labels et sous-labels
- Personnaliser également le formulaire membre
Ce que vous pouvez faire, mais qui ne se voit pas encore
Nous n'avons pas encore développé tous les éléments d'interface vous permettant d'utiliser directement toutes les fonctions de personnalisation, ainsi nous activons les personnalisations suivantes sur demande :
- réglage de la visibilité des champs (pour le public, pour les seuls membres, ou pour les seuls modérateurs et administrateurs)
- création de champs conditionnels, ne s'affichant qu'en fonction de la réponse à un champ précédent.
- création d'un modèle de formulaire, commun à une série d'agendas
Bien personnaliser son formulaire : moins c'est mieux
La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer.
...écrit Antoine de Saint-Exupéry dans Terre des Hommes. C'est un peu contradictoire, mais c'est ainsi : la version avancée permet d'ajouter un nombre illimité de champs et la bonne pratique est d'en ajouter le moins possible, en collant autant que possible au formulaire standard.
En effet, tout ajout de champ rend votre formulaire plus long pour les saisies et plus lourds pour les synchronisations avec d'autres outils. Tout champ alternatif à un champ standard rend plus compliqué le partage d'événements avec des agendas de tiers. Le contraire d'un formulaire simple est une usine à gaz, tenez-en vous à distance, testez en amont les possibilités du formulaire standard et n'hésitez pas à nous appeler pour en parler !
Un souhait fréquent est de créer des types, thématiques, catégories ou rubriques d'événements. Attention, attention, attention aux types d'événements :
- aucune nomenclature d'événement ne fait l'unanimité. Vos partenaires n'auront pas nécessairement les mêmes types.
- créer une typologie est toujours une démarche subjective et incomplète. Cela revient à créer des cases théoriques, dans lequel vous tâcherez de faire entrer des événements réels. Or vous aurez toujours des événements inclassables, ainsi que des événements hybrides relevant de plusieurs catégories.
- le comportements des organisateurs face à une typologie d'événements est problématique, certains sélectionnant toutes les catégories, espérant gagner ainsi en visibilité, tandis que d'autres placeront systématiquement leurs événements dans la case "autre".
- Quid de l'usage réel de ces types : nous constatons que les publics font généralement des recherches sur des critères objectifs, par proximité géographique et chronologique ("qu'y a-t-il à faire aujourd'hui pas loin ?"), ou bien s'ils cherchent un événement dont ils ont déjà entendu parler, ils utilisent le moteur de recherche. Les catégories sont plutôt utiles pour les services internes (culture, sport, vie citoyenne, etc.) pour des statistiques. Inutile donc de créer une liste théorique contenant tous les types d'événements possibles : nous conseillons de coller à la réalité du terrain et de créer des catégories en fonction des besoins statistiques des services coordinateurs.
- Enfin trop d'information tue l'information : d'autres informations objectives sont disponibles, telles les âges des publics et l'accessibilité par exemple. Ces informations sont déterminantes pour certains publics et méritent aussi d'être valorisées.
- Bref : définissez des typologies simples (idéalement moins d'une douzaine d'options) et utiles, sinon indispensables