Par défaut, un OpenAgenda est conçu pour communiquer publiquement sur une programmation. L'idée de départ est qu'une saisie unique doit suffire pour alimenter de multiples supports.
Pour un agenda de lieu, nous conseillons d'utiliser un même agenda d'une année sur l'autre, inutile de créer un agenda par saison. Vous pouvez conserver vos archives, préparer vos programmation en amont, afficher votre agenda sur votre site et alimenter des agendas de tiers.
Plusieurs personnes peuvent contribuer à un agenda, selon une hiérarchie des membres et un circuit de modération paramétrable.