Indiquer qu'un événement est complet, annulé ou reporté
Vous pouvez déclarer un événement annulé, complet ou reporté depuis la page événement, à partir de la barre d'édition, comme ici :
Un événement peut en effet avoir différents états :
Programmé: c'est l'état par défaut : l'événement est prévu aux dates annoncées
Annulé: L'événement n'aura plus lieu, de manière définitive. En principe les tickets vendus pour l'événement doivent être remboursés.
Complet: L'événement a lieu aux dates annoncées mais n'accepte pas de nouveaux participants.
Reporté: L'événement n'aura plus lieu aux dates annoncées, de nouvelles dates n'ont pas été définies.
Reprogrammé: Les dates de l'événement ont été modifiées.
Déplacé en ligne: L'événement qui devait avoir lieu sur site ne sera finalement accessible qu'en ligne. Par exemple, en cas de restrictions sanitaires, une pièce de théâtre ne peut plus accepter son public sur place, mais ne se déprogramme pas pour autant et reste ou devient accessible en direct vidéo.
Ces états suivent la norme Schema.
Un OpenAgenda standard propose de gérer des événements programmés, en présentiel, éventuellement de les annuler, ce qui suffit dans de larges situations.
Une options avancée permet d'activer les autres états. Pour l'activer, rendez-vous sur votre agenda, Gérer > Avancé > Lab > Activer les fonctions de changement d'état d'événement.
Par défaut, un événement aura un donc un état programmé, que vous pouvez modifier sur chaque événement, en cliquant sur "Autres actions", puis en choisissant un état.
Si vous vous êtes client des fonctions avancées, le formulaire est personnalisable et peut dès la saisie afficher un champ de sélection de l'état
L'état s'affiche ensuite à côté du titre sur les événements
Sur les agendas dont vous êtes administrateur ou modérateur, la vue de gestion des contenus (cliquez sur Gérer > Événements), vous permet de connaître la répartition des événements par état, et de filtrer sur les états, en cumul d'autres filtres.
Cette information sera disponible par défaut sur les exports OpenAgenda. Attention si vous disposez déjà d'une intégration d'un agenda sur votre site web, car cette nouvelle information (importante !) ne s'affichera pas sans une intervention manuelle.
Note de juin 2022 : jusqu'ici, en cas de situation particulière (annulation, événement complet, etc.), l'information était mentionnée simplement en texte dans le champ titre par les organisateurs. Cette solution de débrouillardise fonctionne, mais a montré ses limites avec la pandémie de Covid19, où ses situations sont devenues "normales" pendant plusieurs mois, ce qui a requis une standardisation et un suivi. Nous avons ainsi ajouté une notion d'état des événements. La situation sanitaire s'étant rétablie (à date), cette fonction permet de gérer plus finement sa programmation, en toute situation, et d'avoir des vues d'ensemble : combien d'événements complets cette saison ? Combien d'annulations et de report de dates sur tel département ?
Un événement peut en effet avoir différents états :
Programmé: c'est l'état par défaut : l'événement est prévu aux dates annoncées
Annulé: L'événement n'aura plus lieu, de manière définitive. En principe les tickets vendus pour l'événement doivent être remboursés.
Complet: L'événement a lieu aux dates annoncées mais n'accepte pas de nouveaux participants.
Reporté: L'événement n'aura plus lieu aux dates annoncées, de nouvelles dates n'ont pas été définies.
Reprogrammé: Les dates de l'événement ont été modifiées.
Déplacé en ligne: L'événement qui devait avoir lieu sur site ne sera finalement accessible qu'en ligne. Par exemple, en cas de restrictions sanitaires, une pièce de théâtre ne peut plus accepter son public sur place, mais ne se déprogramme pas pour autant et reste ou devient accessible en direct vidéo.
Ces états suivent la norme Schema.
Paramétrer la saisie d'un état sur son agenda
Un OpenAgenda standard propose de gérer des événements programmés, en présentiel, éventuellement de les annuler, ce qui suffit dans de larges situations.
Une options avancée permet d'activer les autres états. Pour l'activer, rendez-vous sur votre agenda, Gérer > Avancé > Lab > Activer les fonctions de changement d'état d'événement.
Par défaut, un événement aura un donc un état programmé, que vous pouvez modifier sur chaque événement, en cliquant sur "Autres actions", puis en choisissant un état.
Si vous vous êtes client des fonctions avancées, le formulaire est personnalisable et peut dès la saisie afficher un champ de sélection de l'état
L'état s'affiche ensuite à côté du titre sur les événements
Filtrer sur les états
Sur les agendas dont vous êtes administrateur ou modérateur, la vue de gestion des contenus (cliquez sur Gérer > Événements), vous permet de connaître la répartition des événements par état, et de filtrer sur les états, en cumul d'autres filtres.
Afficher les états
Cette information sera disponible par défaut sur les exports OpenAgenda. Attention si vous disposez déjà d'une intégration d'un agenda sur votre site web, car cette nouvelle information (importante !) ne s'affichera pas sans une intervention manuelle.
Note de juin 2022 : jusqu'ici, en cas de situation particulière (annulation, événement complet, etc.), l'information était mentionnée simplement en texte dans le champ titre par les organisateurs. Cette solution de débrouillardise fonctionne, mais a montré ses limites avec la pandémie de Covid19, où ses situations sont devenues "normales" pendant plusieurs mois, ce qui a requis une standardisation et un suivi. Nous avons ainsi ajouté une notion d'état des événements. La situation sanitaire s'étant rétablie (à date), cette fonction permet de gérer plus finement sa programmation, en toute situation, et d'avoir des vues d'ensemble : combien d'événements complets cette saison ? Combien d'annulations et de report de dates sur tel département ?
Mis à jour le : 12/07/2024
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