Vademecum - bien présenter un événement

Titre

N'utilisez les majuscules que si nécessaire (première lettre, noms propres, sigle).

Inutile d'indiquer date et lieu en titre : elles sont demandées ultérieurement.

En cas de situation exceptionnelle, tel un événement complet ou annulé, changez l'état de l'événement depuis le menu "Autres actions" de la barre bleue de la fiche de l'événement.

Évitez les mentions telles "_save the date_", car cela n'apporte aucune information (un peu comme les "_à voir absolument_" sur les annonces immobilières).

Description courte

La description courte vient souvent compléter le titre dans les affichages listant plusieurs événements. Saisissez un résumé ou bien un extrait de ce que vous saisirez dans la description longue.

Description longue

Profitez de la possibilité d'intégrer des médias dans votre description longue. En plaçant un lien vers une vidéo youtube par exemple, le lien sera remplacé par la vidéo intégrée. Voici la liste des plateformes dont les contenus peuvent être intégrés dans la description.

Image

Privilégiez les photos, qui illustrent les contenus textes/date/lieu.

Évitez les affiches trop riches en texte, car ces textes doublonnent avec les titres, date et lieu indiqués par ailleurs.

Le PDF n'est pas un format image, utilisez des JPG, BMP, PNG sans transparence.

Veillez à une taille suffisante pour que vos images ne soient pas floues ni pixelisées. 500 pixels de large semble un minimum.

Autant que possible, pensez à préciser les crédits!

Nom du lieu et adresse

Il est très important de distinguer ces deux notions.

Un nom de lieu : L'Olympia Bruno Coquatrix

Une adresse : 28 boulevard des Capucines, Paris

Ne mettez rien d'autre que l'adresse dans le champ adresse : pas de cedex, ni indication annexe (telle "à côté du 28 boulevard des Capucines"), ni département/région/pays. Faites simple. C'est sur cette base que le géocodeur localise votre lieu.

Si vous souhaitez préciser un sous-lieu ou une salle, indiquez-le dans le nom du lieu : Salle des pas perdus, Palais de justice.

Conditions de participation

Tout événement a des conditions (une entrée libre est une condition). Vous disposez ici d'un champ texte pour préciser éventuellement des conditions multiples suivants les profils de participants (tarif normal/réduit/abonné, par exemple).

Âge du public

Il s'agit de deux champs décimaux facultatifs. Voici trois exemples pour leur utilisation

Si votre événement est tout public, laissez ces champs vides.
Si l'événement est interdit au moins de 18 ans, indiquez 18 ans en âge minimum et laissez le champ âge maximum vide.
Si l'événement s'adresse aux 5-9 ans, alors indiquez 5 ans en âge minimum et 9 en âge maximum.

Accessibilité pour les publics handicapés

Cochez ces cases si un handicap ne pose pas de problème pour participer à votre événement, ou bien si vous avez prévu un dispositif spécifique d'accueil pour ces publics (rampe d'accès, textes en braille, présence d'un interprète langue des signes, etc.)

Un dispositif d'accessibilité est un vrai plus : valorisez-le dans la description de votre événement !

Mis à jour le : 10/07/2024