OpenAgenda et le dispositif des Colos apprenantes

Le Ministère de l’Éducation Nationale et de la jeunesse coordonne le développement des Colos apprenantes, leur recensement et leur diffusion au grand public.

Pour cela, le Ministère s'appuie sur la plateforme OpenAgenda qui permet :
aux organisateur.ice.s de colos de soumettre leurs séjours auprès des Services Départementaux à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (SDJES) ;
aux Services Départementaux à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (SDJES) d'examiner les propositions et de les valider, avant publication sur la page qui référence l'ensemble des propositions à l'échelle nationale.

À l'attention des organisateurs de colos

Obtenir le label et annoncer une colo apprenante

Etape 1

Rendez-vous sur la page : https://openagenda.com/agendas?network=41581979 et cliquez sur l'agenda correspondant au département où vous déclarez votre séjour (siège social pour les séjours accueillant des mineurs de 6 ans et plus, lieu du séjour pour les moins de 6 ans).

Attention : pour faire une demande de labellisation vous devez obtenir un numéro d’organisateur auprès des services départementaux à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES).

Etape 2

Cliquez sur " Ajouter un évènement" et renseignez le formulaire.

Etape 3

Une fois votre formulaire saisi, il sera examiné par le SDJES du département concerné.
Lorsque le séjour sera validé, vous recevrez une notification et la colo sera immédiatement en ligne sur ce site.

Etape 4

Vous gardez la possibilité de mettre à jour vos annonces, notamment pour indiquer si elles sont complètes. Les modifications sont alors appliquées en ligne sur ce site.

Pour en savoir plus

Dupliquer d'anciennes sessions

En cas de reconduction d'anciennes colos, vous pouvez dupliquer d'anciennes annonces.

Voici comment faire :

Toutes vos annonces sont ici : https://openagenda.com/home/events

Cliquer sur le titre de la colo que vous souhaitez reconduire
En haut d'écran, dans la barre d'édition bleue, cliquer sur Actions > Dupliquer
Modifier ce qui doit l'être puis créer le nouvel événement

Attention, il est impératif de dupliquer votre ancien séjour et pas simplement le reprendre et en modifier les dates !

Que faire si vous avez créé par erreur un évènement hors des agendas "Colos Apprenante" ?

Si vous avez créé un agenda hors des agendas Colos Apprenantes, puis y avez créé un événement pour décrire votre séjour, alors partagez cet événement sur l'agenda Colos Apprenantes de votre département. Vous pourrez compléter des informations additionnelles nécessaires à votre labellisation.

Où sont les séjours que j'ai déjà créés ?

Dans OpenAgenda, les séjours correspondent à des événements et seront donc visibles sur votre page "Mes événements" : https://openagenda.com/home/events

Que faire d'un agenda créé par erreur ?

Les agendas que vous avez créés sont visibles ici, à côté des agendas auxquels vous avez contribué : https://openagenda.com/home

En principe, un agenda est au nom de votre structure (au nom de votre association, entreprise ou collectivité par exemple). Pour modifier le nom de votre agenda, cliquez sur Gérer > Profil. Vous pouvez continuer d'y annoncer tous vos événements. Mais attention, s'il s'agit d'une colo apprenante, pour être reconnue en tant que telle, il ne suffit pas qu'elle soit sur votre agenda : il faut qu'elle soit sur l'agenda Colo Apprenante de votre département, où elle sera modérée par le SDJES.

À l'attention des modérateurs : SDJES & DRAJES

Modérer les colos apprenantes

Les agendas départementaux

Il existe un agenda par département et chaque organisateur doit annoncer ses colos sur l'agenda de son département, c'est à dire le département où se situe son siège social. Attention : les colos ne doivent pas être annoncées en fonction du lieu du séjour, mais bien en fonction du siège social de l'organisateur.

Le circuit est alors:

Agenda départemental > agenda national

Sur chaque agenda départemental, les SDJES ont un rôle de modératrices et doivent contrôler les colos une à une, comme expliqué dans ce tutoriel.

L'agenda national

L'agenda national est alimenté automatiquement par les agendas départementaux.

Il est ici : https://openagenda.com/colosapprenantes/

et est intégré sur la page dédiée du site ministériel.

Les SDJES en sont membres, par simple commodité, afin de disposer du lien sur l’accueil de leur compte utilisateur.

/!\ Attention, les SDJES contrôlent et modifient les événements sur les agendas départementaux, pas sur l'agenda national. Aucune colo ne doit être saisie directement sur l'agenda national.

Pour toute question sur l'usage d'OpenAgenda : romain.lange@openagenda.com

Pour toute question sur la politique des Colos Apprenantes, votre contact est Anne Girard pour la DJEPVA.

Bon recensement et bon courage à tous !

Mis à jour le : 15/05/2025