Généralités

La présente politique vise à vous informer des pratiques de Open Agenda SAS (siège social au 8 rue Alice, 92400 Courbevoie) ( « OpenAgenda », « nous » ou « notre » ) concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à fournir par le biais de notre plateforme (la « Plateforme ») accessible depuis le site internet openagenda.com

Cette politique (ainsi que nos Conditions générales d’utilisation et tout document auquel il y est fait référence) présente la manière dont nous traitons les données personnelles que nous recueillons et que vous nous fournissez. Nous vous invitons à lire attentivement le présent document pour connaître et comprendre nos pratiques quant aux traitements de vos données personnelles que nous mettons en œuvre.

Vos données privées sur OpenAgenda

Nous traitons des données facilitant l'identification des utilisateurs de la plateforme dans les scénarios suivants:

Votre compte utilisateur

Publier des contenus sur OpenAgenda qu'ils soient ouvertement accessibles ou non nécéssite la création d'un compte sur la plateforme. Il est essentiel pour restreindre l'accès à l'édition des contenus de la plateforme.

Les informations qui vous sont demandées sont:

Un nom ou pseudonyme: cette information n'est pas publique. Elle est toutefois visible des administrateurs d'agendas où vous contribuez des événements et leur permet de vous identifier.
Votre email et un mot de passe: ces information ne sont visibles que de vous et sont nécéssaires pour votre authentification sur la plateforme.
La langue de l'interface: une sélection de langues vous sont proposés dans lesquelles sont déclinées les pages de la plateforme.

Dans l'éventualité où vous décideriez d'utiliser un service tiers pour votre identification (Google, Facebook ou Twitter), le nom/pseudonyme sera repris de votre nom défini sur ce service et aucun mot de passe ne vous sera demandé sur OpenAgenda.

Vous pouvez à tout moment modifier cette information depuis votre page de paramètres de compte. Pour y accéder, connectez-vous sur la plateforme, cliquez sur votre profil dans la partie droite de l'entête du site pour faire apparaitre un menu déroulant et cliquez sur Paramètres.

Vous complétez une fiche "Membre"

Les informations que vous nous transmettez directement

Les administrateurs d'agendas peuvent décider de demander aux contributeurs certaines informations dans le but de faciliter les échanges à propos des contenus saisis sur l'agenda. Ces informations incluent:

L'organisation au nom de laquelle le contributeur saisit des contenus
Le numéro de téléphone du contributeur
Les noms et prénoms du contributeur
La fonction du contributeur au sein de l'organisation
Un email où le contributeur peut être contacté.

Contrairement aux informations directement liées au compte d'un utilisateur (telles que décrites dans la sous-section "Votre compte utilisateur"), les informations saisies à la contribution sur un agenda sont accessibles et peuvent être exploitées et éditées par les administrateurs de cet agenda uniquement.

L'organisation est la seule information diffusable avec les contenus saisis.

Vous pouvez à tout moment vous retirer de la liste des membres de l'agenda ou modifier votre fiche.

Les informations fournies par les administrateurs d'agendas

Les administrateurs d'agendas peuvent charger dans leurs agendas les données déjà en leur possession telles que listées dans la section précédente dans le but de lancer un appel à contribution ciblée. Dans ce cas de figure, vous gardez le droit de faire la demande de la suppression de vos informations.

Vous administrez un ou plusieurs agendas

Les agendas publics

Les données diffusées en OpenData sont les événements, les lieux et la structure de donnée personnalisée d'un agenda.

Les données des utilisateurs associés à un agenda (membres) ne sont pas diffusés - à l'exception de l'information relative à l'Organisation

Les agendas privés

Les agendas privés hébergés sur OpenAgenda ne sont indexés sur aucun moteur de recherche et leurs contenus ne sont accessibles que par les utilisateurs de la plateforme identifiés au préalable par leurs administrateurs.

Les données permettant l'identification des membres d'un agenda

En tant qu'administrateur d'un agenda, vous pouvez y charger des données permettant l'identification des membres ayant vocation à participer à la gestion de ses contenus, qu'ils sagisse d'administration, de modération de contenus ou de contribution.

Les contributeurs pour lesquels vous aurez saisi des Données Personnelles sont en droit de demander de les retirer en contactant le support OpenAgenda. Le cas échéant, OpenAgenda est dans l'obligation d'executer leur demande et vous en serez notifiés.

Vos données sont-elles transférées, comment et où ?

Nous conservons vos Données Personnelles dans l’**Union Européenne**. Toutefois, il est possible que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre Plateforme ou dans le cadre de nos services soient transférés dans d’autres pays, certains d’entre eux pouvant avoir une législation sur la protection des données personnelles moins protective que celle en vigueur dans le pays où vous résidez.

C'est notamment le cas d'un service d'analyse de logs, où sont transmis certaines données personnelles et y sont stockées pendant une période n'excédant pas 1 mois. Ces données incluent:

Des adresses IP des visiteurs connectés ou non
Des données associées à un compte ( nom, identifiant OpenAgenda, email )

En cas de transfert de ce type, nous nous assurons de ce que le traitement soit effectué conformément à la présente politique et qu’il soit encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne qui permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

Sur simple demande, nous pouvons vous fournir la liste des pays où nous conservons vos données et ceux où elles transitent occasionnellement.

Vos droits sur vos données personnelles

Lorsque cela est prévu par la législation applicable, vous avez le droit d’obtenir une copie des données personnelles vous concernant que nous détenons. Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de (i) vérifier votre identité et (ii) vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande.

Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi. Si vous souhaitez exercer ce droit, contactez-nous selon les modalités indiquées ci-dessous.

En tant que membre de notre Plateforme, vous avez également la possibilité d’accéder aux Données Personnelles que nous détenons à travers votre compte pour rectifier, modifier ou effacer toute information incorrecte. Vous pouvez également rectifier ou effacer ces informations en nous contactant directement (voir la section "Contact" ci-dessous).Vous pouvez également fermer votre compte en ligne en tout temps et disposez du droit de vous opposer ou de limiter les traitements de vos Données Personnelles

Vous pouvez également modifier ou supprimer ces informations en nous contactant directement (voir la section "Contact" ci-dessous).

Veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver certaines informations vous concernant lorsque la loi nous l’impose ou lorsque nous avons un motif légitime de le faire. C’est par exemple le cas, si nous estimons que vous avez commis une fraude ou violé nos Conditions Générales d’Utilisation et que nous souhaitons éviter que vous contourniez les règles applicables à notre communauté.

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ou d’obtenir réparation auprès des tribunaux compétents si vous considérez nous n’avons pas respecté vos droits.

Vous disposez également du droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire au droit de recevoir les Données Personnelles que vous nous avez fournis dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre mort.

Cookies

OpenAgenda limite son utilisation de cookies à ceux qui vous permettent de vous déplacer sur le site et d’utiliser ses fonctionnalités de base. Ils sont généralement installés uniquement en réponse à des actions de votre part pour accéder à des services, tels que la connexion à un espace sécurisé de notre site. Ces cookies sont indispensables pour l’utilisation de ce site.

Les services tiers intégrés dans OpenAgenda chargent également des cookies pour leur fonctionnement. Ces derniers ne servent pas pour la collecte de statistiques d'utilisation.

Voici la liste des cookies qui sont chargés sur le navigateur lors d'une navigation sur OpenAgenda:

oa, oa.sig, oa.rw: Cookies de session OpenAgenda. Expirent sous 48 heures.
\_\_cfduid, crisp-client/: Cookies nécessaires au fonctionnement du service de clavardage Crisp. Cliquez ici pour plus de détails: Crisp chatbot Cookie & IP policy
mtv1Pulse, mtv1ConfSum, mtv1Pong, mtv1\: Cookies nécessaire au fonctionnement du service mtCaptcha sur le formulaire d'inscription pour contrer la création automatisée de comptes. Cliquez ici pour plus de détails: Cookie Declaration - MTCaptcha

Certains agendas sont configurés pour faire de la mesure d'audience en utilisant le service Google Analytics. Une bannière s'affiche lorsque l'utilisateur se trouve sur l'un de ces derniers et les cookies de mesure d'audience ne sont chargés qu'une fois son consentement obtenu. Les cookies du service sont détaillés sur cette page: Google Analytics Cookie Usage on Websites

Confidentialité de votre mot de passe

Vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que nous vous avez choisi pour accéder à votre compte sur notre Plateforme.

Vous vous engagez à conserver ce mot de passe secret et à ne le communiquer à personne.

Liens vers d’autres sites internet et réseaux sociaux

Notre Plateforme peut occasionnellement contenir des liens vers les sites internet de nos partenaires ou de sociétés tierces. Veuillez noter que ces sites internet ont leur propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. Nous vous invitons à prendre connaissance de politiques de confidentialité de ces sites avant de leur transmettre vos Données Personnelles.

Modification de notre politique de confidentialité

Nous pouvons être amené à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Lorsque cela est nécessaire, nous vous en informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en adressant un email à support@openagenda.com

Mis à jour le : 24/07/2024