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# OpenAgenda pour les festivals, salons et manifestations nationales

OpenAgenda est notamment conçu pour recenser les événements de multiples organisateurs,  dans le cadre d'un festival, salon ou manifestation culturelle, tels : 
* Festival Bar-Bars : où de multiples cafés-culture proposent des concerts le même soir dans toute la France
* Paris Game Week : où de multiples acteurs proposent des jeux durant un salon
* les Journées Européennes du Patrimoine : où des milliers d'organisateurs proposent des événements sur 3 jours autour du patrimoine.

Si vous coordonnez une telle opération, voici comment procéder

# Créer un agenda participatif

Pour **une manifestation ponctuelle**, telles la [Semaine de la Langue Française](https://openagenda.com/fr/slff?passed=1), **un agenda participatif** est adapté :

1. **Créez d'abord un compte  utilisateur** (à votre nom)
2. **puis un agenda** (au nom de votre manifestation)
3. **[personnalisez le formulaire](/fr/article/personnaliser-le-circuit-de-moderation-sur-un-agenda-h33im7/)**, choisissez a priori un agenda ouvert aux contributions, avec un statut des événements par défaut non-publiés.
4. **diffusez le lien de l'agenda participatif** et/ou **invitez les membres** si vous disposez déjà d'une liste de contacts. Pour cela allez dans Gérer > Membres > Inviter.
5. [diffusez l'agenda sur vos supports](/fr/article/afficher-son-agenda-sur-son-site-web-u5fxes/), web, papier, pdf, application, partenaires.

# Modérer les contributions

1. en tant qu'administrateur de l'agenda, vous avez la main pour modifier et modérer les événements ajoutés sur votre agenda. Vous pouvez inviter d'autres administrateurs et éventuellement [nommer des modérateurs](/fr/article/les-differents-roles-des-membres-sur-un-openagenda-collaboratif-ezag5f/), qui pourront modérer les événements, mais pas modifier le paramétrage de l'agenda.
2. [Paramétrer vos notifications](/fr/article/les-notifications-emails-sur-openagenda-ung6dd/) en tant qu'administrateur
3. **modérez les événements** nous conseillons notamment de bien préciser un motif de refus s'il y a lieu.
4. [dialoguez avec les organisateurs](/fr/article/la-messagerie-open-agenda-1hsz5rz/), via des commentaires sous chaque événement, ou via des messages collectifs, par exemple en début d'opération pour présenter vos critères et objectifs, en milieu d'opération pour relancer, puis en fin d'opération pour remercier, donner les statistiques et annoncer la future édition.
5. [Contrôler les lieux](/fr/article/gerer-les-lieux-de-son-agenda-1ks31k5/) : c'est particulièrement utile si votre manifestation vise à valoriser ceux-ci. C'est quoi qu'il en soit une bonne pratique de surveiller les doublons et de noter comme vérifier les lieux un à un. Cela peut paraître chronophage, mais quelques minutes chaque matin peuvent suffire.

# Diffuser son agenda

Votre agenda peut [s'afficher sur votre site web](/fr/article/afficher-son-agenda-sur-son-site-web-u5fxes/), être [importé dans InDesign](/fr/article/exporter-des-evenements-vers-indesign-41xvfd/), exporté en PDF, synchronisé avec de [multiples outils](/fr/article/services-tiers-connectables-avec-un-agenda-dclwkc/) et être [repris par des tiers](/fr/article/des-agendas-en-donnees-ouvertes-opendata-1kv0rno/).
Pensez à une diffusion multicanale, avec d'abord vos supports de communication, puis les supports de vos partenaires institutionnels et des collectivités concernées. Il ne suffit pas que votre agenda soit téléchargeable pour être téléchargé : joignez à vos communiqués de presse le lien de votre OpenAgenda en indiquant que l'intégralité de la programmation à jour est disponible en téléchargement, en données ouvertes.