OpenAgenda pour les festivals, salons et manifestations nationales
OpenAgenda est notamment conçu pour recenser les événements de multiples organisateurs, dans le cadre d'un festival, salon ou manifestation culturelle, tels :
Festival Bar-Bars : où de multiples cafés-culture proposent des concerts le même soir dans toute la France
Paris Game Week : où de multiples acteurs proposent des jeux durant un salon
les Journées Européennes du Patrimoine : où des milliers d'organisateurs proposent des événements sur 3 jours autour du patrimoine.
Si vous coordonnez une telle opération, voici comment procéder
Pour une manifestation ponctuelle, telles la Semaine de la Langue Française, un agenda participatif est adapté :
Créez d'abord un compte utilisateur (à votre nom)
puis un agenda (au nom de votre manifestation)
[personnalisez le formulaire](/fr/article/personnaliser-le-circuit-de-moderation-sur-un-agenda-h33im7/), choisissez a priori un agenda ouvert aux contributions, avec un statut des événements par défaut non-publiés.
diffusez le lien de l'agenda participatif et/ou invitez les membres si vous disposez déjà d'une liste de contacts. Pour cela allez dans Gérer > Membres > Inviter.
diffusez l'agenda sur vos supports, web, papier, pdf, application, partenaires.
en tant qu'administrateur de l'agenda, vous avez la main pour modifier et modérer les événements ajoutés sur votre agenda. Vous pouvez inviter d'autres administrateurs et éventuellement nommer des modérateurs, qui pourront modérer les événements, mais pas modifier le paramétrage de l'agenda.
Paramétrer vos notifications en tant qu'administrateur
modérez les événements nous conseillons notamment de bien préciser un motif de refus s'il y a lieu.
dialoguez avec les organisateurs, via des commentaires sous chaque événement, ou via des messages collectifs, par exemple en début d'opération pour présenter vos critères et objectifs, en milieu d'opération pour relancer, puis en fin d'opération pour remercier, donner les statistiques et annoncer la future édition.
Contrôler les lieux : c'est particulièrement utile si votre manifestation vise à valoriser ceux-ci. C'est quoi qu'il en soit une bonne pratique de surveiller les doublons et de noter comme vérifier les lieux un à un. Cela peut paraître chronophage, mais quelques minutes chaque matin peuvent suffire.
Votre agenda peut s'afficher sur votre site web, être importé dans InDesign, exporté en PDF, synchronisé avec de multiples outils et être repris par des tiers.
Pensez à une diffusion multicanale, avec d'abord vos supports de communication, puis les supports de vos partenaires institutionnels et des collectivités concernées. Il ne suffit pas que votre agenda soit téléchargeable pour être téléchargé : joignez à vos communiqués de presse le lien de votre OpenAgenda en indiquant que l'intégralité de la programmation à jour est disponible en téléchargement, en données ouvertes.
Festival Bar-Bars : où de multiples cafés-culture proposent des concerts le même soir dans toute la France
Paris Game Week : où de multiples acteurs proposent des jeux durant un salon
les Journées Européennes du Patrimoine : où des milliers d'organisateurs proposent des événements sur 3 jours autour du patrimoine.
Si vous coordonnez une telle opération, voici comment procéder
Créer un agenda participatif
Pour une manifestation ponctuelle, telles la Semaine de la Langue Française, un agenda participatif est adapté :
Créez d'abord un compte utilisateur (à votre nom)
puis un agenda (au nom de votre manifestation)
[personnalisez le formulaire](/fr/article/personnaliser-le-circuit-de-moderation-sur-un-agenda-h33im7/), choisissez a priori un agenda ouvert aux contributions, avec un statut des événements par défaut non-publiés.
diffusez le lien de l'agenda participatif et/ou invitez les membres si vous disposez déjà d'une liste de contacts. Pour cela allez dans Gérer > Membres > Inviter.
diffusez l'agenda sur vos supports, web, papier, pdf, application, partenaires.
Modérer les contributions
en tant qu'administrateur de l'agenda, vous avez la main pour modifier et modérer les événements ajoutés sur votre agenda. Vous pouvez inviter d'autres administrateurs et éventuellement nommer des modérateurs, qui pourront modérer les événements, mais pas modifier le paramétrage de l'agenda.
Paramétrer vos notifications en tant qu'administrateur
modérez les événements nous conseillons notamment de bien préciser un motif de refus s'il y a lieu.
dialoguez avec les organisateurs, via des commentaires sous chaque événement, ou via des messages collectifs, par exemple en début d'opération pour présenter vos critères et objectifs, en milieu d'opération pour relancer, puis en fin d'opération pour remercier, donner les statistiques et annoncer la future édition.
Contrôler les lieux : c'est particulièrement utile si votre manifestation vise à valoriser ceux-ci. C'est quoi qu'il en soit une bonne pratique de surveiller les doublons et de noter comme vérifier les lieux un à un. Cela peut paraître chronophage, mais quelques minutes chaque matin peuvent suffire.
Diffuser son agenda
Votre agenda peut s'afficher sur votre site web, être importé dans InDesign, exporté en PDF, synchronisé avec de multiples outils et être repris par des tiers.
Pensez à une diffusion multicanale, avec d'abord vos supports de communication, puis les supports de vos partenaires institutionnels et des collectivités concernées. Il ne suffit pas que votre agenda soit téléchargeable pour être téléchargé : joignez à vos communiqués de presse le lien de votre OpenAgenda en indiquant que l'intégralité de la programmation à jour est disponible en téléchargement, en données ouvertes.
Mis à jour le : 02/10/2024
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