OpenAgenda pour la Réunion

De multiples agendas réunionnais qui se recoupent

La Réunion compte une série d'acteurs ayant vocation à recenser les événements locaux :
5 intercommunalités
l'université
l'académie
la préfecture
la DAC
le département
la région
le Comité régional de tourisme de La Réunion et les OT locaux


Les compétences et territoires de ces acteurs se recoupent, leurs agendas aussi. Une mutualisation des efforts de recensement éviterait des saisies en doublon, un travail fait plusieurs fois, pour aboutir à une vue d'ensemble, géolocalisée et à jour.

De bons agendas sont nécessaires

Quelques exemples d'agendas problématiques ci-après.

L'agenda de la ville de St Denis : https://www.saintdenis.re/L-agenda . La page est cassée avec des événements passés depuis plusieurs années.

À la région, ces pages présentent des programmations, mais c'est généralement en texte, sans chronologie ni géolocalisation, pas exportable, au prix probable de très nombreux échanges d'emails et ressaisies manuelles pour être mis à jour :
https://regionreunion.com/actualite/toute-l-actualite/article/guetali-programmation-2023-2024
https://regionreunion.com/actualite/toute-l-actualite/article/fet-kaf-2023-programmation
https://regionreunion.com/actualite/toute-l-actualite/article/culturissimo-2023

Ici une vraie page agenda : https://www.ouest-lareunion.com/agenda mais non participative, avec peu d'événements. Une telle page avec si peu de contenus ne sera peu consultée et pourtant elle demande un travail constant de mise à jour.

L'enjeu de l'information événementielle

Tous les types d'événements peuvent être recensés. Prenons une catégorisation "régalienne"
culture : théâtre, concert, expositions, ateliers, etc.
jeunesse et sport : épreuves sportives, portes ouvertes
solidarité et santé : don du sang, téléthon, journées d'information, cafés des aidants, pharmacies de garde et de nuit, restos du coeur, etc.
vie citoyenne : concertations, manifestations, permanences d'élus, conseils, etc.
vie économique : marchés, salons, foires, conférences, etc.

Des agendas à jour et complets permettent
la promotion des organisateurs locaux
l'information des publics
en cas d'urgence, une information sur les regroupements éphémères de publics est utile aux services de secours
sur le long terme, l'accumulation de données fait de l'agenda un vrai outil de décision, afin de constater des forces ou faiblesses sur certains types d'événements, certaines périodes ou territoires, avant de guider l'action publique.
d'établir des statistiques pour les services d'urbanisme

La solution : des agendas réunionnais en réseau

OpenAgenda propose à chaque organisateur de créer gratuitement un agenda en données ouvertes, sans connaissance technique particulière. Ensuite chaque agenda peut être relié à tout réseau utile, ainsi les événements sont saisis une seule fois et mis à jour à un seul endroit, les réseaux liés se trouvent à jour également. De plus chaque organisateur peut afficher son OpenAgenda sur son site web, l'imprimer et le synchroniser avec tout autre outil, afin d'alimenter ses différents supports après une seule saisie.

La DAC, ainsi que d'autres acteurs, utilise déjà OpenAgenda pour certains recensements, par exemple : https://openagenda.com/fr/jep-2024-la-reunion . D'autres De ce fait, de multiples organisateurs réunionnais disposent déjà d'un compte utilisateur et la plateforme et déjà connue. Il s'agit maintenant pour chaque réseau de fédérer ces organisateurs en les invitant à créer leur agenda et à l'utiliser tout au long de l'année.

OpenAgenda propose sa solution et son accompagnement technique, associé à un accompagnement et la formation sur place par http://www.chemdata974.com

Mis à jour le : 17/07/2024