Les Bibliothèques de Marseille utilisent OpenAgenda pour gérer leur programmation événementielle !

Le réseau des Bibliothèques de la Ville de Marseille a mis en place un réseau d’ OpenAgenda sur la plateforme afin de coordonner et diffuser la programmation événementielle des 10 bibliothèques et médiathèques du territoire (1 000 événements annuels).

L’ensemble des données liées aux événements organisés dans ces établissements est ainsi regroupé au sein d’un même outil qui sert à la fois au pilotage de la programmation ainsi qu’à sa diffusion sur différents supports de communication.

Un outil unique pour uniformiser et regrouper l’ensemble des informations

La direction du Pôle de Lecture Publique de Marseille, a fait le choix de personnaliser le formulaire de saisie des évènements, commun aux différents agendas des bibliothèques, afin d’y ajouter des champs spécifiques aux besoins des équipements phocéens (informations à destination des publics et internes pour l’administration).

Les événements sont saisis par les bibliothécaires référents « programmation » de l’ensemble des bibliothèques et médiathèques puis, relus et validés par le service de la programmation et communication culturelles des bibliothèques avant publication digitale et print.

✅Bénéfices :

👉 La centralisation de toutes les données événementielles au sein d’un un outil unique,

👉 L’uniformisation et la mise en cohérence des informations diffusées auprès du grand public,

👉 Un outil de gestion de la programmation pour les services internes en amont de l’évènement et l’autonomie des chargés des équipements dans leur organisation.

Les supports de diffusion

Le réseau des bibliothèques de Marseille travaille avec l’éditeur Canadien de Système de Gestion de contenus culturels InMédia Technologies pour le référencement de leur catalogue bibliographique.

Une fois publiés sur OpenAgenda, les évènements sont synchronisés vers cet outil afin d’alimenter le module agenda du site web via le flux API, respectant ainsi la charte visuelle du support de destination.

Les données saisies dans l’OpenAgenda sont également extraites au format .csv vers InDesign pour le pré-maquettage et édition du programme numérique des bibliothèques diffusé sur son site, voir le programme de janvier/février 2026.

Autres diffusions possibles :

👉 L’activation de la passerelle vers la plateforme du pass Culture qui permet la création d’une offre automatiquement à la publication d’un évènement,

👉 Le partage possible de certains évènements vers les OpenAgendas des opérations pilotées par le Ministère de la Culture (Biblis en Folie, Journées Européennes du Patrimoine…)

Vous êtes acteur dans le secteur des métiers des bibliothèques  ? Contactez-nous pour faire aboutir votre projet à support@openagenda.com

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Mis à jour le : 10/01/2026