Articles sur : Gérer un agenda

Intégration du Pass culture sur OpenAgenda

Principe


Liez votre compte Pass Culture à votre agenda sur OpenAgenda pour créer des fiches OpenAgenda et des offres Pass en une seule saisie.



Le champ inscription d'un agenda interfacé est complété d'un sous-formulaire Pass Culture


Lorsqu'elle est active, l'intégration permet de compléter certains événements des informations utiles pour créer une offre pass directement depuis le formulaire de saisie.


Les offres Pass créées depuis OpenAgenda sont ensuite facilement accessibles depuis l'administration de votre agenda ainsi que depuis les pages événement.


Mise en place


Côté application de gestion du Pass Culture


Sélectionnez OpenAgenda dans le menu de gestion des synchronisations:



Application de gestion des offres Pass


Rendez vous ici pour de détails: Documentation pass pour les acteurs culturel


Côté OpenAgenda


Votre agenda doit avoir été officialisé au préalable. Rendez vous dans l'onglet avancé de l'administration de votre agenda, et cliquez sur l'action présentée pour formuler votre demande.


Précisez dans votre message le ou les numéros de SIREN qui devront être liés à votre agenda. Des éléments de vérification pourront vous être demandés lors de l'échange qui suivra.



Onglet avancé, sous-menu Pass Culture


C'est tout!


Une fois les vérifications utiles faites, l'équipe d'OpenAgenda se charge de configurer votre agenda. L'onglet "Pass culture" présentera alors les lieux pour lesquels les offres Pass pourront être associés



Une interface OpenAgenda/Pass configurée


Saisie des offres


Une fois que l'intégration au "Pass Culture" a été activée pour votre agenda, lorsque vous créerez un nouvel évènement, vous aurez accès à une case à cocher "Pass culture" qui vous permettra de remplir un formulaire spécifique pour la création de votre offre :




Cas particulier : pour les agendas participatifs


Si vous gérez un agenda participatif, vos contributeurs auront également la possibilité de créer une offre "Pass Culture" :

  • à la création de leur évènement, ils vont pouvoir saisir les détails de l'offre "Pass culture".
  • l'offre "Pass Culture" ne sera créée qu'à partir du moment où l'évènement sera publié sur Openagenda (après modération)
  • coté "Pass culture", les offres peuvent être soumises à une vérification, avec un délai de traitement de 1 à 2 jours ...


Process de validation d'une offre pass culture

Dans ce cas là, les offres "Pass culture" sont rattachées au SIREN du coordinateur (de la manifestation ou de la fédération) et non pas à celui de l'organisateur.


Créer une offre Pass Culture dans le cadre des Journées Européennes du Patrimoine


Les agendas des Journées Européennes du Patrimoine sont synchronisés avec le Pass Culture.

Vous avez ainsi la possibilité en tant qu'organisateurs d'événements, de créer des offres "Pass Culture" pour vos évènements "Journées Européennes du Patrimoine".


Créer une offre Pass Culture


Pour cela, il suffit au moment de la création de votre fiche de cocher la valeur "Réservation obligatoire" dans le champ "Conditions de participation", puis de cocher la case "Pass Culture" dans le champ "Outils d'Inscription".


Formulaire JEP - Cocher la case "Pass Culture"ous aurez alors accès à un formulaire additionnel à remplir.


Formulaire Pass Culture


Pourquoi les offres créées n'apparaissent pas sur mon compte Pass Culture ?


Attention : Dans le cadre des Journées Européennes du Patrimoine, les offres "Pass Culture" sont associées au "compte "Journées Européennes du Patrimoine - 2025" et non pas à votre compte. C'est pourquoi vous ne pourrez pas les retrouver directement depuis votre compte Pass Culture.


Comment suivre les infos de réservations de mes offres Pass Culture ?


Une fois votre offre "Pass Culture" créée, vous pourrez avoir accès via la page de votre événement sur OpenAgenda :

  • au lien URL de l'offre créée sur le site du Pass Culture
  • ainsi qu'aux informations de réservations liées à cette offre


Accéder aux infos Pass Culture depuis OpenAgenda






Mis à jour le : 26/08/2025

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