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# Les archives d'un agenda

*Fonction en développement*

Les archives mettent de côté les événements passés de votre agenda. Ils quittent la programmation et la liste d'administration, mais restent consultables, par vous comme par le public.

Un agenda qui publie en continu accumule, année après année, des milliers d'événements terminés. Ils alourdissent la liste des événements, les filtres et les compteurs, et rendent la programmation plus difficile à parcourir. L'archivage les range à part, automatiquement, sans rien supprimer.

## Ce que devient un événement archivé

- Il n'apparaît plus dans la programmation publique de l'agenda, ni dans les listes et les exports habituels.
- Il quitte la liste des événements de l'administration et rejoint les archives.
- Sa page reste accessible à son adresse habituelle : les liens partagés ou enregistrés continuent de fonctionner. Un bandeau indique qu'il s'agit d'un événement archivé et renvoie vers les archives de l'agenda.
- Ses contributeurs ne peuvent plus le modifier dans cet agenda. Les modérateurs et les administrateurs le peuvent toujours.
- Il n'est pas supprimé : rien n'est perdu, et il peut être désarchivé à tout moment.

L'archivage concerne un agenda en particulier. Un événement partagé sur plusieurs agendas peut être archivé dans l'un et rester à la programmation des autres.

## Activer l'archivage et choisir le délai

1. Ouvrez l'administration de l'agenda, puis **Paramètres › Avancé**.
2. Dans la ligne **Archivage**, choisissez un délai : 3 mois, 6 mois, 1 an, 2 ans, ou un nombre de jours avec **Autre…**.
3. Enregistrez. Une fenêtre indique combien d'événements seront archivés, et combien sortiront des archives si vous allongez le délai. Confirmez pour appliquer.

Le délai se compte à partir de la **dernière** date de l'événement : un festival de trois semaines n'est archivé qu'une fois sa dernière journée passée depuis le délai choisi. Ensuite, un passage quotidien archive les événements à mesure qu'ils atteignent ce délai.

Les nouveaux agendas ont l'archivage activé d'office, avec un délai d'un an. Seul un administrateur de l'agenda peut modifier ce réglage.

> L'archivage automatique ne concerne que les événements **publiés**. Un événement à modérer ou refusé reste dans la liste, où il attend votre décision.

## Archiver ou désarchiver à la main

Dans la liste des événements, **Archiver** figure sur chaque événement, et parmi les actions groupées pour toute une sélection. Dans les archives, **Désarchiver** ramène un événement à la programmation.

Une décision prise à la main l'emporte sur le délai : un événement que vous avez désarchivé ne sera pas archivé de nouveau par le passage quotidien, et un événement que vous avez archivé, même à venir, reste dans les archives.

Sans décision manuelle, un événement suit le délai dans les deux sens : si ses dates sont repoussées dans le futur, il sort des archives de lui-même.

## Consulter les archives

**Dans l'administration**
Le lien **Archives**, à droite de la ligne d'actions de la liste des événements, ouvre les archives. Recherche, filtres et carte y fonctionnent comme dans la liste habituelle. **Fermer les archives** ramène aux événements de la programmation. Tant que l'agenda n'archive pas, le lien est grisé.

**Sur la page publique de l'agenda**
Un bouton **Archives** apparaît dès que l'agenda a des événements archivés publiés. Les visiteurs y parcourent les événements passés avec la même recherche et la même carte que la programmation.

**Dans les statistiques**
Le bloc **Événements archivés**, au-dessus des filtres, permet de les **Exclure** (par défaut), de les **Inclure** ou de les **Inclure exclusivement** dans le rapport. Il n'apparaît que si l'agenda archive.

## Ce qu'il faut savoir

**Agendas agrégateurs**
Un événement archivé dans l'agenda d'où il provient est retiré des agendas qui l'agrègent, comme s'il y avait été dépublié. Désarchivé, il y revient.

**Lieux**
Avant de supprimer ou de fusionner un lieu, le nombre d'événements concernés compte aussi les événements archivés : ils sont supprimés ou rattachés au nouveau lieu avec les autres.

**Moteurs de recherche**
Les pages des événements archivés et les archives de l'agenda restent accessibles, mais sont signalées aux moteurs de recherche comme à ne pas référencer, pour que les résultats mettent en avant la programmation en cours.

**API et synchronisations**
Pour une application qui suit les suppressions, un événement archivé apparaît comme retiré de la programmation, avec une mention qui le distingue d'une suppression. Les archives se consultent aussi par l'API.