Les agendas sur OpenAgenda sont en données ouvertes (OpenData), c'est à dire :
- téléchargeables sans qu'il soit nécessaire de créer un compte ou autre obstacle
- les données respectent des formats standards
- les données sont juridiquement en licence ouverte
Le principe des agendas ouverts, doit faciliter la circulation d'une annonce d'événement d'un agenda à l'autre et au-delà d'OpenAgenda, afin qu'une seule saisie suffise à atteindre de multiples supports, tout en laissant au contributeur initial la main pour mettre à jour son annonce.
Quelques limites à l'ouverture des données :
- sont téléchargeables les informations sur les événements et les lieux
- les coordonnées des contributeurs sont privées et téléchargeables par les seuls administrateurs et modérateurs de l'agenda
- les fiches événements et lieux peuvent être enrichies avec des informations privées, donc non-disponibles dans l'export public de l'agenda.
- Il est possible de rendre un agenda entièrement privé. Il est alors téléchargeable uniquement par les membres invités de cet agenda.