Le ministère de l’Éducation Nationale de la jeunesse et des sports coordonne le développement des Colos apprenantes, leur recensement et leur diffusion au grand public. Les colos apprenantes sont le fait de multiples organisateurs, qui annoncent eux-mêmes leurs colos sur des agendas départementaux participatifs. Ces agendas servent de point d'entrée et de contrôle par les SDJES, avant affichage sur l'agenda national, sur le site national : https://www.education.gouv.fr/les-colos-apprenantes-304050

Annoncer une colo apprenante

Les organisateurs doivent considérer le département de leur siège social, puis choisir l'agenda départemental correspondant, avant d'y ajouter leur colo

Liste des agendas des colos : https://openagenda.com/agendas?network=41581979

Une fois les colos saisies, celles-ci passent en modération par les SDJES. Une fois validée, l'organisateur reçoit une notification et la colo est immédiatement en ligne sur le site national. Les organisateurs gardent la possibilité de mettre à jour leur annonce, notamment pour annoncer si elles sont complètes. L'information est alors immédiatement à jour en ligne.

Spécificité pour UCPA, Ligue, PEP et Croqvacances

Pour ces 4 "gros" organisateurs, des agendas dédiés ont été mis en place, afin de bien fédérer leur réseau d'organisateurs en amont et permettre un contrôle des éventuels doublons. Un organisateur Ligue local, par exemple, doit saisir ses colos dans l'agenda de la Ligue. Un automatisme ventile ensuite automatiquement les événements de ces 4 agendas dans les agendas départementaux, où ils sont modérés comme tous les autres.

Dupliquer d'anciennes sessions

En cas de reconduction d'anciennes colos, vous pouvez dupliquer d'anciennes annonces. Voici comment faire :

  • Toutes vos annonces sont ici : https://openagenda.com/home/events
  • Cliquer sur le titre de la colo que vous souhaitez reconduire
  • En haut d'écran, dans la barre d'édition bleue, cliquer sur Actions > Dupliquer
  • Modifier ce qui doit l'être puis créer le nouvel événement

Et voilà

Pour toute question, cliquez sur "aide" dans l'en-tête.

Bonne saisie !