OpenAgenda est un service de recensement d'événements basé sur un logiciel + un service de conseil et support.

À la différence des outils d'agendas personnels, tels Google Agenda ou Outlook, pensés pour des saisies rapides et minimalistes, OpenAgenda est conçu pour la présentation de programmations publiques, qui requièrent une information plus complète : affiche, horaires détaillés, lien d'inscription, etc.

La société Open Agenda SAS a son siège social au 8 rue Alice 92400 Courbevoie, a été créée en 2015, sur le pivot d'un pré-projet, cibul.net, lancé en 2011. L'équipe est constitué de cinq personnes basées en France, dont les deux fondateurs, Kaore Olafsson et Romain Lange. Six indépendants travaillent également régulièrement sur le projet.

Le projet s'est construit sur une série de rencontres et de problèmes constatés

  1. les fondateurs, à titre individuel, trouvaient compliqué de s'informer des événements à proximité : horaires non-détaillés, agendas non à jour ou peu représentatifs, myriades de sites sans standard commun, ni mise en commun d'information.
  2. Ils ont ensuite rencontré des responsables communication de lieux qui leur ont décrit les multiples copier-coller nécessaires pour chaque événement : tableau excel interne pour la préparation, site web, publipostage, billetterie, InDesign pour la plaquette papier, réseaux sociaux, puis agendas tiers (mille-feuilles de collectivités, offices de tourisme, presse locale, portails culturels privés). Nous avons vu des listes de supports à compléter faisant jusqu'à 100 lignes (donc chaque événements devant théoriquement être saisi 100 fois, en cas de odification être modifié 100 fois), des journées dédiées au copier-coller et des claviers avec les touches CTRL, C et V effacées par l'usure.
  3. Puis des services de recensement d'événements pour des collectivités, des fédérations ou des festivals, nécessitant énormément de travail manuel de saisie, faute d'outil adapté. Nous avons même constaté des congés maladie pour tendinite sur ces postes.

Le service s'est développé d'abord sur les besoins de communication des organisateurs initiaux, puis des réseaux d'organisateurs.  

  • OpenAgenda permet à un organisateur individuel de saisir une seule fois sa programmation, puis de la synchroniser ou exporter sur de multiples supports.
  • OpenAgenda permet à un réseau d'organisateurs de mutualiser leur programmation en créant des agendas communs automatiques

L'équipe poursuit au quotidien le développement des fonctions, et accompagne ses utilisateurs sur les meilleures pratiques. Le modèle économique du service repose sur une version gratuite du service, puis un abonnement annuel payant pour les besoins avancés.